[include /img/ddmxhor.htm]
ПростБух. Главная
[php] require_once(ROOTDIR . 'tools/rekblocks/getblock.php'); F_1922(3) [/php]
ПростБух. Контакты
ПростБух. Карта сайта
[php] require_once(ROOTDIR . 'tools/rekblocks/getblock.php'); F_1922(1) [/php]
Статья. Персонифицированный учет за 1-е и 2-е полугодие (за год) 2010 г.
Как сделать отчет по персонифицированному учету за полугодие 2010 года
Пример заполнения отчета.
 
Продолжение статьи о Персонифицированном учете.
 
Обновлено 24.01.2011
 
Рассмотрим пример того, как верно сделать отчет о персонифицированном учете за полугодие 2010 года.
Сразу скажем, что отчеты за первое полугодие и за второе (за год) 2010 года делаются одинаково. О тех, особенностях, которые могут быть в отчете за год, мы скажем по ходу создания отчета.
 
Создание отчета будем рассматривать, делая его в программе ПростБух.
Отчет делается за три простых шага, вот они:
            1. Выбираем нужный отчетный период и отчет - получаем готовый отчет.
            2. Проверяем и вносим изменения в отчет
            3. Печатаем и сохраняем отчет в электронном виде.
 
Рассмотрим каждый из шагов подробнее.
 
Первый шаг:
 
    Открываем ПростБух, нажимаем кнопку «Отчеты» (рис. 1), выбираем нужный период (2 квартал 2010 г.) и нужный отчет «Персонифицированный учет» ( рис. 2).
Рис.1
Рис.2
Второй шаг:
 
Видим на экране готовый отчет (рис. 3).
Отчет по "Персонифицированному учету" уже автоматически создан для вас на основании данных, внесенных ранее в учет и начисления зарплат и взносов.
В окне слева вы видите список документов, из которых состоит этот отчет. Вы можете внести изменения по ходу работы над отчетом, выбрав нужный документ в списке.
Отчет сдается в виде "пачек", так их называют в Пенсионном фонде. Пачка - несколько сшитых документов. Как верно сшить пачку, написано в документе "Наклейка на пачку".
Рис.3
При создании отчета ПростБух создал одну пачку, в которую вошли сведения обо всех работниках на бланке "списочной" формы (СЗВ-6-2), рис. 4.
Если у работников в отчетном периоде не было никаких особенностей в стаже работы, например, больничных, отпусков без содержания, декретов и других, все сведения о начислении и уплате взносов были внесены (об этом мы расскажем ниже), то отчет готов.  И  вы можете переходить к третьему шагу.
Рис.4
        А как действовать, если у ваших работников были "особенности" стажа, или вам нужно внести изменения в сведения о начислении и уплате взносов, мы покажем дальше.Если у работников были "особенности стажа", то на каждого такого работника подается отдельный документ "индивидуальной" формы (СЗВ-6-1). Для получения в ПростБухе этих документов, вам нужно внести сведения об "особенностях". После чего ПростБух добавит в отчет пачки с документами.

        Чтобы внести сведения об "особенностях стажа" или изменения в другие сведения отчета нажмите на кнопку-стрелочку в заголовке таблицы сведений на "списочной" форме СЗВ-6-2. Или вы можете нажать кнопку-стрелочку "Сведения для форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2".

          Вы попадете на стол отчета, на котором будут сведения о работниках, входящие в отчет (рис. 5).
Рис.5
Иногда, кроме расчетных сведений, в отчете требуется указывать дополнительные сведения о работнике, такие, как особенности стажа в различные периоды во время работы: «по нетрудоспособности», «декрет», «отпуск без содержания» и прочие. Списки всех особенностей, какие можно указывать, вы увидите в ПростБухе.
 
Например, мы хотим указать, что работник Петрова О.В. была на больничном. Сейчас у нас особенности стажа не заданы (рис. 5). Наживамем кнопку «Изменить» напротив нужного работника и попадаем на стол внесения дополнительных сведений (рис. 6)
Рис.6
Затем вам нужно будет указать особенности стажа и периоды, когда они действовали.
С 2010 года при указании особенностей стажа, в таблице «Периоды работы» нужно указывать все периоды, включая периоды до и после периода с особенностями стажа, но в рамках отчетного полугодия. Раньше нужно было указывать только сами периоды, в которых была особенность.
Например, если работник был на больничном с 1 по 8 сентября, то стаж в таблице «Периоды работы» за 2-е полугодие будет разбит на три части:
        с 01.07.2010 по 31.08.2010 - дальше пустые графы в этой строке,
        с 01.09.2010 по 08.09.2010 - код ВРНЕТРД - период временной нетрудоспособности,
        с 09.09.2010 по 31.12.2010 - дальше пустые графы в этой строке.
 
Посмотрим, как сделать это в ПростБухе. Нажимаем кнопку "Указать особенности стажа" (рис. 6), и попадаем на стол редактирования периодов стажа и его особенностей (рис. 7). Нажимаем на нем кнопку "Добавить".
Рис.7
Открывается окно добавления, рис. 8. В котором нужно задать дату начала периода, дату конца, и выбрать нужные параметры особенностей стажа.
 
Не забудьте, что в нашем случае, мы сначала должны сделать период до начала больничного. Внести только даты начала (01.01.2010) и конца (31.08.2010), и не выбирать никакие другие параметры.
Затем задаем период больничного, его даты (01.09.2010 и 08.09.2010) и "Условия исчисления стажа" - "ВРНЕТРУД - Период временной нетрудоспособности". (рис. 8)
И в конце снова задаем период только с датами (09.09.2010 - 31.12.2010).
 
На рис. 9 вы видите, как будет выглядеть таблица с внесенными периодами "Особенностей стажа".
Рис.8
Точно так же могут быть внесены и другие особенности: территориальные условия, особенности условий труда (вредные и опасные условия).
Рис.9
После внесения дополнительных сведений, закройте все окна, кроме Отчета. Все изменения  будут уже учтены в отчете. Для этого работника будет заполнена соответствующая "индивидуальная" форма СЗВ-6-1, и вы увидите еще одну "пачку"  в списке подаваемых документов. На рис. 9 вы видите вновь появившуюся пачку под номером 1, с заполненной формой СЗВ-6-1 (рис. 10) с дополнительными сведениями.
Рис.10
Теперь отчет готов, и осталось последнее…
 
 
Третий шаг:
 
Распечатываем документы отчета и сохраняем отчет в электронном виде. В окне ПростБуха справа вверху стоят кнопки: Просмотреть перед печатью, Печатать, Сохранить в электронном виде (рис. 11)
Рис.11
Распечатанные документы складываются в пачки, листы каждой пачки нумеруются и прошиваются. Место сшивания заклеивается наклейкой, которую вы сможете распечатать из ПростБуха, и скрепляется подписью руководителя и печатью.
 
Можно сдавать отчет.
Заинтересовались ПростБухом?
Отзывы о статье:
[data var=msgs tool=guestbook func=list arg_1=('msg', 'search page 10', 'order dt desc', 'by parentid РАС-Персучет 2-2010', 'by show 1') arg_2=()] [if count($msgs.lines) ] [for item=m from=$msgs.lines i=i name=msg] [/for]
От [$m.author], [$m.dt|mdate('d.m.Y H:i')]
[$m.note1|html]
[if $m.note2 != '']
Ответ: [$m.note2|html]
[/if]
[if $sct.get.p < 1][assign var=$sct.get.p value=1][/if] [data var=cmsgs tool=guestbook func=one arg_1=('msg', 'by parentid РАС-Персучет 2-2010', 'by show 1', 'fields empty', 'count') arg_2=()] [data var=pages tool=guestbook func=guestbook_Pages arg_1=$cmsgs..count arg_2=10] [if count($pages)]
[capture tmp2]
Страницы:
[/capture] [php]$V_11['tmp2'] = str_replace('
pp
[/capture] [php]$V_11['tmp3'] = str_replace('
[/capture] [php]$V_11['tmp4'] = str_replace('
[/if] [/if]
Ваше имя*:
Эл. адрес:
Ваш отзыв*:
Код подтверждения*:
Рисунок кода
Введите цифры, показанные на рисунке
[php] require_once(ROOTDIR . 'tools/rekblocks/getblock.php'); F_1922(2) [/php]
Скачать демо-версию ПростБуха ( [$fs] Мбайт)
© 2009-2012
[inhead][assign var=$fn value="prostbuhdemo.exe"][assign var=$fs value=$fn|getfilesize('demo/','mb',1)][/inhead]