ПростБух. Главная
ПростБух. Контакты
ПростБух. Карта сайта
Очередной оплачиваемый отпуск
Как начислять отпускные. Очередной оплачиваемый отпуск
 
01.12.2011 г.
 
Расчет отпускных дело не сложное, но, и как все остальное, очень запутанное законодательством. Когда впервые сталкиваешься с расчетом суммы отпускных, кажется, что все неясно, туманно и сумма обязательно будет неверной. Мы постараемся рассказать о расчете отпускных как можно проще, чтобы вам не казалось, что это сложно и занимает много времени. 
 
Какие бывают отпуска:
- Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
- Учебный отпуск
 
Эту статью мы посвятили основному ежегодному оплачиваемому отпуску.
 
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
 
В Трудовом Кодексе РФ отпускам посвящена глава 19. Здесь закреплено право каждого работника на отпуск и прописаны все правила расчета отпускных. 
 
Основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Кому, при каких условиях и когда положен отпуск, подробно рассказывается в приложении № 1 к статье >>> 
 
Как рассчитывать отпускные
 
Формула для расчета отпускных выглядит, так:
 
Средний дневной заработок  *  количество дней отпуска
 
Средний дневной заработок
 
Средний дневной заработок расчитывается по формуле:
 
Сумма заработной платы за фактически отработанное время
/
количество календарных дней за этот же период
 
 
Количество дней отпуска
 
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).
 
Зачастую, продолжительность отпуска составляет другое количество дней, если за время отпуска есть нерабочие праздничные дни.
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 Трудового кодекса РФ). Что это значит?
 
Например, работнику оформлен  отпуск с 1 марта. Отсчитываем 28 календарных дней – окончание отпуска 28 марта и работник должен приступить к работе 29 марта. Но в марте 1 нерабочий праздничный день – 8 марта. Этот день в календарные дни отпуска не включается, и срок отпуска сдвигается на один день, с 1 марта по 29 марта и работник должен приступить к работе 30 марта.
То есть фактически работник будет отдыхать на 1 день больше, но при этом, сумма отпускных будет ему выплачена за 28 дней.
 
Сумма заработной платы за фактические отработанное время
 
Данная Сумма складывается из сумм, относящихся к оплате труда, начисленных работнику, за указанные 12 месяцев. Эти 12 месяцев называются расчетным периодом.
Бывают случаи, когда работнику устанавливается иной расчетный период Об этом подробнее в приложении 2 к статье >>>
 
Для расчета суммы заработной платы за фактически отработанное время используются суммы «начислено», то есть до вычета НДФЛ.
 
Количество календарных дней
 
За 12 месяцев количество календарных дней составит 352,8 дней = 12 * 29,4; (где 12 - кол-во месяцев, 29,4 - среднемесячное число календарных дней).
 
Если в расчетном периоде есть месяцы, в которых отработаны не все дни, то количество календарных дней с этих месяцах считается особым способом, о котором читайте приложение №3 к статье >>>
 
Рассмотрим расчет отпускных на простом примере, когда работник отработал расчетный период полностью, без повышения оклада
Исходные данные: В июле 2011 года работник ушел в очередной отпуск. Продолжительность отпуска 28 дней.
Расчетный период, 12 месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск -  июль 2010 – июнь 2011. Расчетный период работником отработан полностью.
Оклад согласно трудовому договору составляет 20000 рублей. За расчетный период оклад не менялся. Премии и прочие доплаты работнику не выплачивались.
 
Нужно рассчитать средний заработок для оплаты отпускных и сумму отпускных.
 
1) Определим общую сумму начисленных работнику выплат за 12 месяцев по формуле:
Оклад * 12
 
20000 * 12 = 240000 рублей
 
2) Рассчитаем размер среднего дневного заработка по формуле:
 
Сумма заработной платы за фактические отработанное время
/
количество  календарных дней за этот же период
 
240000 / 352,8 = 680,27 рублей
 
 
Как вы видите ничего сложного в расчете среднего дневного заработка.
 
Теперь мы можем рассчитать сумму отпускных.
 
Сумма среднего дневного заработка * 28 дней отпуска
 
680,27 * 28 = 19047,56 рублей.
 
Конечно, в месяце, в котором работник ушел в отпуск будут и отработанные им дни. Как рассчитывать их мы рассказывали в статье Как начислять зарплату>>>. Чтобы получить сумму за месяц, в котором были и отработанные дни и отпускные, Вам нужно просто сложить сумму начисленной зарплаты и сумму отпускных.
Заинтересовались ПростБухом?
Отзывы о статье:
Ваше имя*:
Эл. адрес:
Ваш отзыв*:
Код подтверждения*:
Рисунок кода
Введите цифры, показанные на рисунке
Скачать демо-версию ПростБуха ( 0 Мбайт)
© 2009-2013, WEBaby Corp.