ПростБух. Главная
ПростБух. Контакты
ПростБух. Карта сайта
Очередной оплачиваемый отпуск
Как начислять отпускные. Очередной оплачиваемый отпуск
 
01.12.2011 г.
 
Расчет отпускных дело не сложное, но, и как все остальное, очень запутанное законодательством. Когда впервые сталкиваешься с расчетом суммы отпускных, кажется, что все неясно, туманно и сумма обязательно будет неверной. Мы постараемся рассказать о расчете отпускных как можно проще, чтобы вам не казалось, что это сложно и занимает много времени. 
 
Какие бывают отпуска:
- Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
- Учебный отпуск
 
Эту статью мы посвятили основному ежегодному оплачиваемому отпуску.
 
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск
 
В Трудовом Кодексе РФ отпускам посвящена глава 19. Здесь закреплено право каждого работника на отпуск и прописаны все правила расчета отпускных. 
 
Основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 Трудового кодекса РФ).
Кому, при каких условиях и когда положен отпуск, подробно рассказывается в приложении № 1 к статье >>> 
 
Как рассчитывать отпускные
 
Формула для расчета отпускных выглядит, так:
 
Средний дневной заработок  *  количество дней отпуска
 
Средний дневной заработок
 
Средний дневной заработок расчитывается по формуле:
 
Сумма заработной платы за фактически отработанное время
/
количество календарных дней за этот же период
 
 
Количество дней отпуска
 
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 Трудового кодекса РФ).
 
Зачастую, продолжительность отпуска составляет другое количество дней, если за время отпуска есть нерабочие праздничные дни.
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 Трудового кодекса РФ). Что это значит?
 
Например, работнику оформлен  отпуск с 1 марта. Отсчитываем 28 календарных дней – окончание отпуска 28 марта и работник должен приступить к работе 29 марта. Но в марте 1 нерабочий праздничный день – 8 марта. Этот день в календарные дни отпуска не включается, и срок отпуска сдвигается на один день, с 1 марта по 29 марта и работник должен приступить к работе 30 марта.
То есть фактически работник будет отдыхать на 1 день больше, но при этом, сумма отпускных будет ему выплачена за 28 дней.
 
Сумма заработной платы за фактические отработанное время
 
Данная Сумма складывается из сумм, относящихся к оплате труда, начисленных работнику, за указанные 12 месяцев. Эти 12 месяцев называются расчетным периодом.
Бывают случаи, когда работнику устанавливается иной расчетный период Об этом подробнее в приложении 2 к статье >>>
 
Для расчета суммы заработной платы за фактически отработанное время используются суммы «начислено», то есть до вычета НДФЛ.
 
Количество календарных дней
 
За 12 месяцев количество календарных дней составит 352,8 дней = 12 * 29,4; (где 12 - кол-во месяцев, 29,4 - среднемесячное число календарных дней).
 
Если в расчетном периоде есть месяцы, в которых отработаны не все дни, то количество календарных дней с этих месяцах считается особым способом, о котором читайте приложение №3 к статье >>>
 
Рассмотрим расчет отпускных на простом примере, когда работник отработал расчетный период полностью, без повышения оклада
Исходные данные: В июле 2011 года работник ушел в очередной отпуск. Продолжительность отпуска 28 дней.
Расчетный период, 12 месяцев предшествующих месяцу ухода в отпуск -  июль 2010 – июнь 2011. Расчетный период работником отработан полностью.
Оклад согласно трудовому договору составляет 20000 рублей. За расчетный период оклад не менялся. Премии и прочие доплаты работнику не выплачивались.
 
Нужно рассчитать средний заработок для оплаты отпускных и сумму отпускных.
 
1) Определим общую сумму начисленных работнику выплат за 12 месяцев по формуле:
Оклад * 12
 
20000 * 12 = 240000 рублей
 
2) Рассчитаем размер среднего дневного заработка по формуле:
 
Сумма заработной платы за фактические отработанное время
/
количество  календарных дней за этот же период
 
240000 / 352,8 = 680,27 рублей
 
 
Как вы видите ничего сложного в расчете среднего дневного заработка.
 
Теперь мы можем рассчитать сумму отпускных.
 
Сумма среднего дневного заработка * 28 дней отпуска
 
680,27 * 28 = 19047,56 рублей.
 
Конечно, в месяце, в котором работник ушел в отпуск будут и отработанные им дни. Как рассчитывать их мы рассказывали в статье Как начислять зарплату>>>. Чтобы получить сумму за месяц, в котором были и отработанные дни и отпускные, Вам нужно просто сложить сумму начисленной зарплаты и сумму отпускных.
Заинтересовались ПростБухом?
fbox(other)
Отзывы о статье:
От людмила, 07.08.2013 09:16
спасибо, очень понравилось!
От николай, 17.06.2013 12:31

Включаются ли в средний заработок при расчёте отпускных выплаты за совмещенную работу?

Ответ:

Здравствуйте. Ответ - Да, в средний заработок включаются все выплаты за оплату труда, совмещение - это тоже оплата труда.

 

 

От Марина, 04.06.2013 10:09

Здравствуйте!Скажите,как начислить отпускные,если работник,работает пол года?

Ответ:

Здравствуйте. Расчетный период отпуска в данном случае берется , как указано в статье prostbuh.ru/buh-rasporyadok/p0052.htm

От Надежда, 10.05.2013 10:13
Здравствуйте. Иду в отпуск с 15 мая 2013года на 30 дней. При расчете отпускных бухгалтерия посчитала в мае всего 4 рабочих дня, не включили праздничные дни (1;2;3;9;10). Насколько я поняла праздничные дни, предшествующие отпуску, учитываются при расчете отпускных как оплачиваемые, в отличие от выходных дней. Спасибо.
От Анна, 06.05.2013 07:20

Здравствуйте. Подскажите мне, пожалуйста, правильно ли я поняла:
сотрудбник работает у нас с 09.01.13 года. С 1 июня 2013 года идет в отпуск и в расчете заработная плата (с 1.06.12 по 31.12.12 ) с предыдущего места работы не учитывается?

Ответ:

Здравствуйте. Да, вы поняли верно, в расчете отпускных заработная плата с предыдущего места работы не учитывается.

От екатерина, 08.04.2013 11:12

Здравствуйте,я хотела бы узнать, при увольнение выплачивается ли отпускные которые 3года не брали.?

Ответ:

Здравствуйте. Да, выплачиваются. При увольнениии выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Если вы не использовали отпуск 3 года, значит за этот срок и компенсация.

От Динара, 03.04.2013 16:34

Добрый вечер! я ухожу в отпуск с 08.04.2013г. у меня отпуск 28 кален. дней, входят ли майские праздники в отпускные, и когда мне выходить на работу?

Ответ:

Здравствуйте. На работу вам выходить 13 мая. Майские дополнительные выходные добавляются к отпуску, но не оплачиваются, как дни отпуска.

От Лидия, 03.01.2013 18:37

Здравствуйте!Пошла в отпуск с 9 января на 14 дней.На работу выхожу 23 января.Получается я отработаю всего 7 дней. Расчет: оклад / 17дн * 7дн .Из-за праздников количество рабочих дней получается меньше.Соответственно и зарплата меньше.Правильно ли я считаю? Спасибо.

Ответ:

Лидия, здравствуйте! Зарплата не будет меньше за отработанные дни в месяце, в котором есть праздники. В таких месяцах увеличивается дневной заработок, а вместе с ним и зарплата за отработанные дни. Сравним два случая. 1. Зарплата за 7 дней месяца с количеством рабочих дней 21 при окладе 10000 рублей будет равна 10000/21*7=3333,33. Дневной заработок  10000/21=476,19 рублей. 2. Зарплата за 7 дней с количеством рабочих дней 17 при окладе 10000 рублей будет равна 10000/17*7=4117,65 рублей. Дневной заработок в этом месяце 10000/17= 588,24 рублей. 

От Наталья, 28.12.2012 07:28

Здравствуйте, правильно ли я рассчитала отпускные? Период работы с 01.04.12 по 31.12.12. Доход за период/275 (кал.дни за этот период). Спасибо

Ответ:

Наталья, вы неверно расчитали календарные дни. Период с апреля по декабрь  - 9 месяцев. За 9 месяцев количество календарных дней составит 264, 6 дней = 9 * 29,4; (где 9 - кол-во месяцев, 29,4 - среднемесячное число календарных дней). Подробнее чистайте в нашей статье "Очередной оплачиваемый отпуск" prostbuh.ru/buh-rasporyadok/p0050.htm

От Гена, 21.12.2012 21:20

Добрый день! Необходим Ваш совет, хочу понять нарушает наша компания права работников или нет.
Работаю в московском представительстве иностранной компании, как таковых отпускных у нас не существует, когда работник выходит в отпуск ему попросту продолжает платиться зарплата. Т.е. никаких расчетов по среднему у нас нет!!! Правомочно ли это? Существует ли возможность, что у них в уставе или еще где-то прописано именно такое положение по отпускным или здесь нужно рассчитывать строго по ТК РФ? У нас в компании существуют как квартальные, так и годовые премии, которые по идее должны включаться в средний заработок, но они разумеется не включаются... Какой документ я должен спросить у работодателя, чтобы выяснить ситуацию по расчету отпускных?

Ответ:

Геннадий, здравствуйте! Отпускные должны рассчитываться исходя из среднего заработка. Но некоторые предприятия идут навтраечу свои работникам, выплачивая им оклад в период отпуска и не рассчитвыая отпускные, т.к. часто получается так, что сумма оклада  вместо суммы отпускных превышает сумму отпускных. Такая ситуация может возникнуть тогда, когда за расчетный период (12 месяцев перед отпуском) повышались оклады. Этот вопрос вы можете уточнить в бухгалтерии предприятия.

Страницы:
1
Ваше имя*:
Эл. адрес:
Ваш отзыв*:
Код подтверждения*:
Рисунок кода
Введите цифры, показанные на рисунке
Скачать демо-версию ПростБуха ( 26.8 Мбайт)
© 2009-2013, WEBaby Corp.