ПростБух. Главная
ПростБух. Контакты
ПростБух. Карта сайта
Правила заполнения Приходного кассового ордера
16.04.2012

    Бланком приходного кассового ордера является унифицированная форма КО-1.

    Приходный кассовый ордер состоит из двух частей
  •     приходного ордера
  •     квитанции к приходному кассовому ордеру.
В заголовке приходного кассового ордера (ПКО) заполняется название предприятия.
Если у предприятия есть структурное подразделение, то следует указать и его; если структурного подразделения нет, то в поле «Структурное подразделение» ставиться прочерк.
 
«Код по ОКПО»
Указывается код предприятия, который указан в документах Госкомстата и был присвоен при регистрации
 
«Номер документа»
Нумерация приходного кассового ордера должна быть непрерывной и следовать по порядку. Нумерация приходных ордеров каждый календарный год должна начинаться заново.
 
«Дата составления»
ПКО составляется в день поступления денег в кассу предприятия.
Дата заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Если номер дня или месяца меньше десяти, то впереди ставится 0.
Например, дата 5 мая 2011 года будет записана так 05.05.2011
 
«Дебет» и «Кредит»
Предприятия, применяющие УСН, освобождены от ведения бухгалтерского учета, поэтому эти графы можно оставить пустыми.
 
«Код целевого назначения»
Эта графа используется теми организациями, которые применяют систему кодирования использования средств. Сюда заполняется код назначения использования поступивших денег.
 
«Сумма, руб. коп.»
Записывается сумма, которая поступила в кассу предприятия. Сумма указывается с копейками, через знак «,».
 
«Принято от___»
Когда деньги вносит работник предприятия, то в строке указываются фамилия, имя и отчество работника в родительном падеже.
Например,
деньги вносит Иванова Людмила Вадимовна. Сведения в этой строке                                  будут заполнены следующим образом Ивановой Людмилы Вадимовны.
Когда деньги вносит работник стороннего предприятия, то в строке указывается наименование этого предприятия и фамилия, имя, отчество работника предприятия.
Например,
Иванов Иван Иванович вносит деньги от ООО «Импульс». Сведения в                                  строку следует записать ООО «Импульс» через Иванова Ивана Ивановича
 
«Основание»
В этой строке указывается вид поступления денег.
Например, получение из банка, оплата за товар (услуги, работы), возврат денег.
 
«Сумма»
В это строке указывают сумму, поступившую в кассу. Рубли указывают прописью, с начала строки и с заглавной буквы; копейки указывают цифрами. Если в поле после написания суммы прописью осталось свободное место, то его прочеркивают.
 
«В том числе»
Указывается ставка и сумма налога НДС. Сумма записывается цифрами или делается запись «без НДС»
 
«Приложение»
Перечисляются прилагаемые первичные документы, приказы, распоряжения.
 
Строки квитанции к приходному кассовому ордеру заполняются точно также как приходный кассовый ордер.
 
После оформления приходный кассовый ордер и квитанция к нему подписываются главным бухгалтером, работником предприятия, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя или руководителем предприятия. Указывается расшифровка подписи – фамилия и инициалы.
 
На приходном кассовом ордере ставиться печать. Печать ставиться так, чтобы одна половина печати была на приходном кассовом ордере, а другая половина печати была на квитанции к приходному кассовому ордеру.
 
После того как печать поставлена, квитанция отрезается по линии отреза и вручается лицу, внесшему деньги в кассу.
Приходный кассовый ордер подшивается к кассовым документам.
 
 
Скачать демо-версию ПростБуха ( Мбайт)
© 2009-2013