Учет прибыли или закрытие месяца
30.05.2013
Любой хозяин предприятия задается вопросом: а сколько прибыли принесло предприятие в этом месяце? Бухучет ведется так, чтобы дать ответ на этот вопрос.
В течении месяца все движения средств предприятия записываются (учитываются) на бухгалтерских счетах, а в конце месяца производится подсчет прибыли или убытка.
В течении месяца все движения средств предприятия записываются (учитываются) на бухгалтерских счетах, а в конце месяца производится подсчет прибыли или убытка.
Бухгалтера называют этот расчет - определением финансовых результатов деятельности предприятия. Результат - прибыль или убыток, записываются на счет учета прибылей и убытков (Счет 99 "Прибыли и убытки"). И в конце года по итогам записей по счету 99 получается чистая прибыль или убыток. В конце года учредители решают, как распределить прибыль: на дивиденды и/или на какие-то нужды предприятия, или что делать с убытком - какими способами его покрывать или уменьшать уставный капитал.
Рассмотрим на примере, как определяется прибыль/убыток от производственной деятельности предприятия за месяц.
Пример:
В течении мая месяца предприятие вело такую деятельность:
Получена оплата и выполнены услуги на сумму 100 000 руб.
Начислена зарплата работникам, НДФЛ и взносы в фонды - общая сумма составила 60 000.
Закуплены услуги сторонней организации для выполнения своих заказов на 10 000 руб.
В итоге:
Выручка 100 0000 руб.
Себестоимость, то есть затраты на производство услуги: 60 000 + 10 000 = 70 000 руб.
Прибыль определяется по формуле:
Получена оплата и выполнены услуги на сумму 100 000 руб.
Начислена зарплата работникам, НДФЛ и взносы в фонды - общая сумма составила 60 000.
Закуплены услуги сторонней организации для выполнения своих заказов на 10 000 руб.
В итоге:
Выручка 100 0000 руб.
Себестоимость, то есть затраты на производство услуги: 60 000 + 10 000 = 70 000 руб.
Прибыль определяется по формуле:
Выручка - Себестоимость = Прибыль
в нашем примере прибыль: 100 000 - 70 000 = 30 000 руб.
в нашем примере прибыль: 100 000 - 70 000 = 30 000 руб.
Такой простой расчет делает любой хозяин предприятия. В примере все просто и сразу видно, вот доход, вот себестоимость. Но в работающем предприятии заказов может быть сотни в месяц, закупка материалов делается на несколько заказов сразу и так далее. Именно для того, чтобы хозяин мог легко узнать сумму прибыли и ведется бухучет.
Какими записями на счетах бухучета (проводками) отражается деятельность предприятия в нашем примере:
Какими записями на счетах бухучета (проводками) отражается деятельность предприятия в нашем примере:
Записи на счетах бухучета:
1. Получена оплата за услуги на расчетный счет. Документ - банковская выписка.
1. Получена оплата за услуги на расчетный счет. Документ - банковская выписка.
100 000 руб.
Д51 "Расчетные счета" - К62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Д51 "Расчетные счета" - К62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
2. Выполнены услуги. Документ - акт оказанных услуг.
100 000 руб.
Д62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - К90.1 "Выручка"
Д62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - К90.1 "Выручка"
3. Оплачены услуги сторонней организации. Документ - банковская выписка.
10 000 руб.
Д60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К51 "Расчетные счета"
Д60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" К51 "Расчетные счета"
4. Получены услуги сторонней организации. Документ - акт оказанных услуг.
10 000 руб.
Д20 "Основное производство" К60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Д20 "Основное производство" К60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
5. 31 мая - в последний день месяца начислена зарплата, удержан НДФЛ и начислены взносы в фонды.
48 000 руб. начислена зарплата. Документ - расчетная ведомость
Д20 "Основное производство" К70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
8 000 руб. начислен и удержан НДФЛ. Документ - расчетная ведомость
Д70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К68.1 "Расчеты по налогам. НДФЛ"
12 000 руб. начислены взносы в фонды. Документ - расчетная ведомость
Д20 "Основное производство" К69 "Расчеты по социальному страхованию"
Д20 "Основное производство" К70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
8 000 руб. начислен и удержан НДФЛ. Документ - расчетная ведомость
Д70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К68.1 "Расчеты по налогам. НДФЛ"
12 000 руб. начислены взносы в фонды. Документ - расчетная ведомость
Д20 "Основное производство" К69 "Расчеты по социальному страхованию"
6. Расходы, учтенные на счете 20 относим на себестоимость - в последний день месяца, когда в учет внесены все документы по расходам.
На счет 20 - 48 000 + 10 000 + 12 000 = 70 000 руб.
Д90.2 "Себестоимость" К20 "Основное производство"
Д90.2 "Себестоимость" К20 "Основное производство"
7. Самым последним действием бухучета за месяц рассчитываем финансовый результат на счете 90 "Продажи".
В нашем примере для учета на счете 90 мы использовали два субсчета (подсчета):
90.1 "Выручка" и 90.2 "Себестоимость".
Финансовый результат рассчитывается по формуле, в расчете берутся сальдо (итоги) по соответствующему столбцу Д (дебет) или К (кредит) счета:
В нашем примере для учета на счете 90 мы использовали два субсчета (подсчета):
90.1 "Выручка" и 90.2 "Себестоимость".
Финансовый результат рассчитывается по формуле, в расчете берутся сальдо (итоги) по соответствующему столбцу Д (дебет) или К (кредит) счета:
К90.1 - (Д90.2+ Д90.3 + Д90.4)
Если итог по К90.1 больше суммы итогов по Д90.2, Д90.3, Д90.4 - получили прибыль
Если итог по К90.1 меньше суммы итогов по Д90.2, Д90.3, Д90.4 - получили убыток
в нашем примере, карточки счетов 90.1 и 90.2 выглядят так:
Если итог по К90.1 больше суммы итогов по Д90.2, Д90.3, Д90.4 - получили прибыль
Если итог по К90.1 меньше суммы итогов по Д90.2, Д90.3, Д90.4 - получили убыток
в нашем примере, карточки счетов 90.1 и 90.2 выглядят так:
|
счет 90.1
|
||
|
Дата
|
Д
|
К
|
|
10.05.2013
|
100 000
|
|
|
Итого (сальдо)
|
100 000
|
|
|
счет 90.2
|
||
|
Дата
|
Д
|
К
|
|
31.05.2013
|
70 000
|
|
|
Итого (сальдо)
|
70 000
|
|
Финансовый результат: 100 000 - 70 000 = 30 000 руб . - прибыль
Полученный финансовый результат записывается в учет:
30 000 руб. рассчитана прибыль от продаж. Документ - расчет финансового результата
Д90.9 "Прибыль/убыток от продаж" К99 "Прибыли и убытки"
Д90.9 "Прибыль/убыток от продаж" К99 "Прибыли и убытки"
Если при расчете мы получили убыток от продаж, то делается такая запись:
Д99 "Прибыли и убытки" К90.9 "Прибыль/убыток от продаж"
Д99 "Прибыли и убытки" К90.9 "Прибыль/убыток от продаж"
В конце каждого месяца мы рассчитываем финансовый результат от продаж. Выполнение записей учета в конце месяца: отнесение расходов со счета производства на счет себестоимости, расчет прибыли/убытка от продаж и внесение записи на счет 99 "Прибыли и убытки" - называется "закрытием месяца".
Каждый месяц на счете 99 "Прибыли и убытки" учитывается прибыль/убыток. По итогам года прибыль со счета 99 списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль", и затем судьба нераспределенной прибыли определяется решением собрания учредителей и распределяется на дивиденды и нужды предприятия.
Об этоб читайте отдельные статьи:
Каждый месяц на счете 99 "Прибыли и убытки" учитывается прибыль/убыток. По итогам года прибыль со счета 99 списывается на счет 84 "Нераспределенная прибыль", и затем судьба нераспределенной прибыли определяется решением собрания учредителей и распределяется на дивиденды и нужды предприятия.
Об этоб читайте отдельные статьи:
Распределение прибыли. Дивиденды >>>
Конечно в конце года в результате учета на счете 99 может быть убыток, тогда он списывается на счет 84.2 "Убыток, подлежащий покрытию", и далее собрание учредителй принимает решение, каким образом этот убыток будет покрываться.
Конечно в конце года в результате учета на счете 99 может быть убыток, тогда он списывается на счет 84.2 "Убыток, подлежащий покрытию", и далее собрание учредителй принимает решение, каким образом этот убыток будет покрываться.
▪ Купить ПростБух в электронном магазине WEBaby
▪ Заинтересовались ПростБухом? Посмотрите на другие продукты компании
▪ Заинтересовались ПростБухом? Посмотрите на другие продукты компании
© 2009-2012, WEBaby Corp.