Любое предприятие покупает сырье и материалы для ведения бизнеса. Приобретенные ресурсы не будут мертвым грузом валяться на складских полках. Они нужны для осуществления производственных целей.

За движение и расход материалов отвечают завсклада, которые ведут специальный учет всех ресурсов.

Методы списания ценностей

Согласно актуальному законодательству, при отпуске материальных ценностей в производство, компания может использовать такие способы списания материалов в бухгалтерском учете:

• По покупной стоимости каждого товара.
• По средней покупной цене.
• По стоимости закупки первых товаров по дате покупки материально-производственных ресурсов (метод ФИФО).
• По закупочной стоимости последних по дате покупки материально-производственных ценностей (способ ЛИФО).

Компания может сама определить, каким именно способом производственное сырье и прочие ресурсы  будут списываться для различных потребностей фирмы. Важно зафиксировать выбранный метод, как происходит списание, в учетном плане предприятия.

Как оформить документально списание материалов?

Независимо от того, какие способы списания материалов в бухгалтерском учете вы выберите, эта операция должна сопровождаться первичным учетным документом.

Сегодня любая компания может сама выбрать набор документов, по которым списывают материалы. Из-за этого данная операция может отличаться от фирмы к фирме.

Важно, чтобы используемые бумаги были записаны в списке учетной политики. Также они должны включать все необходимые реквизиты, описанные статьей 9 закона №402-ФЗ.

Итак, по каким документам может происходить списание материалов:

• Накладная требование (шаблон №М-11) используется, когда в фирме отсутствуют ограничение на прием ресурсов.
• Лимитно-заборная карточка (шаблон №М-8) используется, если на предприятии существуют ограничения на списание ресурсов.
• Накладная на отправку ресурсов на сторонний объект (шаблон №М-15) применяется при отправке сырья в отдельный филиал компании.

Эти формы предприятие может изменять – убирать лишние и добавлять другие необходимые реквизиты.

Накладная требование используется для контроля передвижения ресурсов внутри компании, между материально-ответственными субъектами или филиалами.

Накладная составляется в двух копиях  материально-ответственным специалистом филиала, занимающегося сдачей ресурсов. Одна копия является разрешением на процедуру списания, вторая – разрешением на оприходование  материалов в производстве.

Особенности списания расходованных ценностей

Как правило, при оформлении перечисленной выше документации считается, что отпущенное сырье было применено по назначению. Получается, что оно сопровождается проводками по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Однако так бывает не всегда. На больших предприятиях часто переданные в филиал ресурсы могут использоваться правильно далеко не сразу. Другими словами, они лишь «переехали» с одного склада на другой. Более того, в накладных не всегда указано, для каких целей предназначались материалы.

Поэтому бухгалтерский учет требует, чтобы такие ресурсы отражались в виде внутреннего перемещения. Этот способ отслеживания затрачиваемости сырья помогает получить максимальную точность бухучета, и корректно определить налог на доход в ОСНО или другой системе налогообложения.