Персонифицированный учет. Продолжение

Персонифицированный учет. Продолжение

24.01.2010 Выкл.

Рассмотрим пример того, как верно сделать отчет о персонифицированном учете за полугодие 2010 года.
Сразу скажем, что отчеты за первое полугодие и за второе (за год) 2010 года делаются одинаково. О тех, особенностях, которые могут быть в отчете за год, мы скажем по ходу создания отчета.

Создание отчета будем рассматривать, делая его в программе ПростБух.
Отчет делается за три простых шага, вот они:
1. Выбираем нужный отчетный период и отчет – получаем готовый отчет.
2. Проверяем и вносим изменения в отчет
3. Печатаем и сохраняем отчет в электронном виде.

Рассмотрим каждый из шагов подробнее.

Первый шаг:

Открываем ПростБух, нажимаем кнопку «Отчеты» (рис. 1), выбираем нужный период (2 квартал 2010 г.) и нужный отчет «Персонифицированный учет» ( рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2
Второй шаг:

Видим на экране готовый отчет (рис. 3).
Отчет по “Персонифицированному учету” уже автоматически создан для вас на основании данных, внесенных ранее в учет и начисления зарплат и взносов.
В окне слева вы видите список документов, из которых состоит этот отчет. Вы можете внести изменения по ходу работы над отчетом, выбрав нужный документ в списке.
Отчет сдается в виде “пачек”, так их называют в Пенсионном фонде. Пачка – несколько сшитых документов. Как верно сшить пачку, написано в документе “Наклейка на пачку”.

Рис. 3

При создании отчета ПростБух создал одну пачку, в которую вошли сведения обо всех работниках на бланке “списочной” формы (СЗВ-6-2), рис. 4.
Если у работников в отчетном периоде не было никаких особенностей в стаже работы, например, больничных, отпусков без содержания, декретов и других, все сведения о начислении и уплате взносов были внесены (об этом мы расскажем ниже), то отчет готов. И вы можете переходить к третьему шагу.

Рис. 4
А как действовать, если у ваших работников были “особенности” стажа, или вам нужно внести изменения в сведения о начислении и уплате взносов, мы покажем дальше.Если у работников были “особенности стажа”, то на каждого такого работника подается отдельный документ “индивидуальной” формы (СЗВ-6-1). Для получения в ПростБухе этих документов, вам нужно внести сведения об “особенностях”. После чего ПростБух добавит в отчет пачки с документами.

Чтобы внести сведения об “особенностях стажа” или изменения в другие сведения отчета нажмите на кнопку-стрелочку в заголовке таблицы сведений на “списочной” форме СЗВ-6-2. Или вы можете нажать кнопку-стрелочку “Сведения для форм СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2”.

Вы попадете на стол отчета, на котором будут сведения о работниках, входящие в отчет (рис. 5).

Рис. 5
Иногда, кроме расчетных сведений, в отчете требуется указывать дополнительные сведения о работнике, такие, как особенности стажа в различные периоды во время работы: «по нетрудоспособности», «декрет», «отпуск без содержания» и прочие. Списки всех особенностей, какие можно указывать, вы увидите в ПростБухе.

Например, мы хотим указать, что работник Петрова О.В. была на больничном. Сейчас у нас особенности стажа не заданы (рис. 5). Наживамем кнопку «Изменить» напротив нужного работника и попадаем на стол внесения дополнительных сведений (рис. 6)

Рис. 6
Затем вам нужно будет указать особенности стажа и периоды, когда они действовали.
С 2010 года при указании особенностей стажа, в таблице «Периоды работы» нужно указывать все периоды, включая периоды до и после периода с особенностями стажа, но в рамках отчетного полугодия. Раньше нужно было указывать только сами периоды, в которых была особенность.
Например, если работник был на больничном с 1 по 8 сентября, то стаж в таблице «Периоды работы» за 2-е полугодие будет разбит на три части:
с 01.07.2010 по 31.08.2010 – дальше пустые графы в этой строке,
с 01.09.2010 по 08.09.2010 – код ВРНЕТРД – период временной нетрудоспособности,
с 09.09.2010 по 31.12.2010 – дальше пустые графы в этой строке.

Посмотрим, как сделать это в ПростБухе. Нажимаем кнопку “Указать особенности стажа” (рис. 6), и попадаем на стол редактирования периодов стажа и его особенностей (рис. 7). Нажимаем на нем кнопку “Добавить”.

Рис. 7
Открывается окно добавления, рис. 8. В котором нужно задать дату начала периода, дату конца, и выбрать нужные параметры особенностей стажа.

Рис. 8
Не забудьте, что в нашем случае, мы сначала должны сделать период до начала больничного. Внести только даты начала (01.01.2010) и конца (31.08.2010), и не выбирать никакие другие параметры.
Затем задаем период больничного, его даты (01.09.2010 и 08.09.2010) и “Условия исчисления стажа” – “ВРНЕТРУД – Период временной нетрудоспособности”. (рис. 8)
И в конце снова задаем период только с датами (09.09.2010 – 31.12.2010).

На рис. 9 вы видите, как будет выглядеть таблица с внесенными периодами “Особенностей стажа”.

Точно так же могут быть внесены и другие особенности: территориальные условия, особенности условий труда (вредные и опасные условия).

Рис. 9
После внесения дополнительных сведений, закройте все окна, кроме Отчета. Все изменения будут уже учтены в отчете. Для этого работника будет заполнена соответствующая “индивидуальная” форма СЗВ-6-1, и вы увидите еще одну “пачку” в списке подаваемых документов. На рис. 9 вы видите вновь появившуюся пачку под номером 1, с заполненной формой СЗВ-6-1 (рис. 10) с дополнительными сведениями.

Рис. 10
Теперь отчет готов, и осталось последнее…

Третий шаг:

Распечатываем документы отчета и сохраняем отчет в электронном виде. В окне ПростБуха справа вверху стоят кнопки: Просмотреть перед печатью, Печатать, Сохранить в электронном виде (рис. 11)

Рис. 11
Распечатанные документы складываются в пачки, листы каждой пачки нумеруются и прошиваются. Место сшивания заклеивается наклейкой, котрую вы сможете распечатать из ПростБуха, и скрепляется подписью руководителя и печатью.

Можно сдавать отчет. вания периодов стажа и его особенностей (рис. 7). Нажимаем на нем кнопку “Добавить”.

Рис. 7
Открывается окно добавления, рис. 8. В котором нужно задать дату начала периода, дату конца, и выбрать нужные параметры особенностей стажа.

Рис. 8
Не забудьте, что в нашем случае, мы сначала должны сделать период до начала больничного. Внести только даты начала (01.01.2010) и конца (31.08.2010), и не выбирать никакие другие параметры.
Затем задаем период больничного, его даты (01.09.2010 и 08.09.2010) и “Условия исчисления стажа” – “ВРНЕТРУД – Период временной нетрудоспособности”. (рис. 8)
И в конце снова задаем период только с датами (09.09.2010 – 31.12.2010).

На рис. 9 вы видите, как будет выглядеть таблица с внесенными периодами “Особенностей стажа”.

Точно так же могут быть внесены и другие особенности: территориальные условия, особенности условий труда (вредные и опасные условия).

Рис. 9
После внесения дополнительных сведений, закройте все окна, кроме Отчета. Все изменения будут уже учтены в отчете. Для этого работника будет заполнена соответствующая “индивидуальная” форма СЗВ-6-1, и вы увидите еще одну “пачку” в списке подаваемых документов. На рис. 9 вы видите вновь появившуюся пачку под номером 1, с заполненной формой СЗВ-6-1 (рис. 10) с дополнительными сведениями.

Рис. 10
Теперь отчет готов, и осталось последнее…

Третий шаг:

Распечатываем документы отчета и сохраняем отчет в электронном виде. В окне ПростБуха справа вверху стоят кнопки: Просмотреть перед печатью, Печатать, Сохранить в электронном виде (рис. 11)

Рис. 11
Распечатанные документы складываются в пачки, листы каждой пачки нумеруются и прошиваются. Место сшивания заклеивается наклейкой, котрую вы сможете распечатать из ПростБуха, и скрепляется подписью руководителя и печатью.

Можно сдавать отчет.